A Técnica Gestão Documental recebeu o Prêmio Top of Quality International/Edição 2018 pela excelência em gestão e qualidade dos serviços prestados aos seus clientes ao longo de sua trajetória de mais de três décadas.

Para tirar dúvidas e pontuar o que é realmente necessário se considerar em um estudo preliminar sobre a terceirização, a CEO da Técnica Gestão Documental, Suely Dias dos Santos, com mais de 30 anos de experiência nesse mercado, apresenta o webinar gratuito “Os desafios de guardar arquivos fora da empresa”, no dia 25 de fevereiro (segunda-feira), das 10h30 às 11h30.

A eficiência é fundamental para a excelência da Gestão Documental. A opção de terceirizar os arquivos é muito válida, principalmente quando a empresa tem áreas internas disponíveis. Além de ser menos oneroso do que uma guarda externa, facilita a busca de documentos (sem custos!). Todo o processo fica mais eficiente e muito mais fácil de ser controlado.

Uma das mais tradicionais instituições de ensino de São Paulo, o Colégio São Luís foi fundado há 150 anos. No início de 2017, a área de Serviços Gerais avaliou a necessidade de mudança física do Arquivo. Quando o planejamento para a mudança foi iniciado se detectou a necessidade de uma intervenção prévia para a Gestão de Documentos. Depois de pouco mais de 12 meses de trabalho da Técnica Gestão Documental, o arquivo ocupa cerca de 78 metros quadrados (contra 150 de antes da organização) e foi estabelecido um procedimento comum de arquivamento para todas as áreas.

A Técnica Gestão Documental disponibiliza o Curso de Gestão de Arquivos para os profissionais que buscam ampliar a produtividade de seus arquivos. Além do curso, a empresa oferece webinar gratuito para quem quer iniciar no tema.

A CEO da Técnica, Suely Dias dos Santos, especialista em Gestão Documental, com mais de 30 anos de atuação no setor, fará um webinar gratuito no dia 29 de novembro, às 15 hs.

Empreendedores têm muito claro os objetivos e metas dos seus negócios. Porém, na minha experiência atuando e acompanhando a evolução do mercado de Gestão Documental e em contatos com negócios em início de pequenas e médias empresas, percebo que a maioria dos empreendedores não inclui em seus planos a gestão dos documentos. É isso pode gerar dificuldades no curto prazo.

Com o avanço da Inteligência Artificial (IA) se abre um mundo de possibilidades em diversas áreas do conhecimento, como na Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Rouxinol estabeleceu uma parceria com a Técnica, com a adesão aos serviços WEBFILE®, com parametrização dos arquivos de acordo com o core business da Rouxinol e gestão em nuvem, por meio do sistema WEBPLUS® BI ALERTAS, que permite o controle total sobre os documentos.

O processo de destruição de documento deveria ser iniciado quando o documento entra no arquivo. Nesse momento, já seria avaliado sua classe de proteção para consulta e posterior descarte.

Focado em apresentar cases empresariais, o programa “Empresários de Sucesso” contou com a participação da Técnica Gestão Documental. No programa que foi ao ar em 21 de abril, na Record News, a CEO da empresa, Suely Dias dos Santos, comentou sobre o momento atual da gestão documental.

A Técnica Gestão Documental fechou parceria para a gestão digital de documentos da Indústria e Comércio Rouxinol, desenvolvedora e fabricante de cordas musicais. Fundada em 1960, a Rouxinol está instalada em um prédio de 6.500 metros quadrados na cidade de Caieiras, na Grande São Paulo.