O tema é recorrente, mas merece ser revisitado: os serviços de armazenamento de documentos em nuvem são, como dizem, um caminho sem volta. Agora, neste momento, o importante para as empresas é avaliar qual caminho e como segui-lo.
Os serviços em nuvem têm atrativos muito relevantes: redução de custos, simplificação de processos, grande capacidade de armazenamento de dados – mas há de se pensar em alguns pontos fundamentais para que o armazenamento em nuvem não traga dores de cabeça para os gestores.

Não importa o tamanho de sua empresa, uma coisa é certa: ela vai gerar uma série de documentos – em todas as áreas, com importância variada, obrigatórios ou não do ponto de vista legal e cada qual com seu tempo de vida.
E arquivos desorganizados (físico ou digital) podem gerar perda de produtividade, gastos desnecessários, além de abrir espaço para a criação de passivos de toda ordem, desde tributários até trabalhistas.

No âmbito do Programa de Desempenho – Avaliação de Desempenho, a Técnica incentiva a capacitação contínua de seus profissionais. Ao longo de 2019, todos os arquivistas passaram por atualizações e três colaboradores concluíram o Curso Prático de Organização de Arquivos (acompanhe os depoimentos).

Em agosto a Técnica Gestão Documental celebra 32 anos de atividades. É um feito e tanto para uma empresa que surgiu com uma proposta, à época, inédita de oferecer soluções para os arquivos das empresas. Saiba Mais.

No dia 29 de agosto, a gestora da Técnica, Suely Dias dos Santos, vai ministrar treinamento via webconferência (webinar) sobre “Como estabelecer processos e procedimentos ágeis e produtivos para o negócio”, com foco em micros, pequenas e médias empresas. Veja como participar acessando aqui. A capacitação será gratuita.

Por sua característica, o BPO, muitas vezes, é considerado uma ferramenta que atende apenas grandes corporações. Isso é um equívoco, pois as ferramentas podem – e devem – ser adaptadas para qualquer modelo de negócio. Pensando dessa forma, a Técnica criou uma solução específica para pequenas empresas – e ampliou a abordagem, atuando como uma consultoria completa para otimizar e racionalizar processos e fluxos internos.

A CEO da Técnica, Suely Dias dos Santos, especialista em Gestão Documental, com mais de 30 anos de atuação no setor, fará um webinar gratuito no dia 30 de julho, às 14h30, sobre Terceirização de Arquivos.
Suely vai abordar conceitos e boas práticas relacionadas à terceirização.

Faça sua inscrição sem custos acessando https://www.eventials.com/tecnicagestao/porque-a-terceirizacao-de-arquivos-e-uma-otima-oportunidade-para-reduzir-custos/

Terceirizar o arquivo para uma guarda externa pode ser uma solução relevante, principalmente para quem deseja abrir espaços nobres na empresa para outros fins. Porém, é necessário alguns cuidados para que o processo atenda integralmente o previsto pelas empresas.

Em 2018, o prédio onde estava o arquivo da empresa, localizado no centro da cidade de Pirassununga (SP), precisou ser desativado para liberação da área. Para tanto, a CMB optou por construir um novo prédio, totalmente alinhado às demandas de um arquivo físico, na área onde está localizada a unidade de produção, no entorno da cidade de Pirassununga.
Os profissionais da Técnica trabalharam em conjunto com a CMB para a estruturação do layout do novo prédio. A CMB terceiriza à Técnica o gerenciamento completo de seu Arquivo há cerca de 15 anos

O BPO – CONSULTING TECSTAR® é uma solução completa para PMEs que buscam potencializar resultados a partir da otimização e racionalização de seus processos e fluxos internos. A consultoria atua no diagnóstico, levantamento e análise de processos e seus pontos críticos, elaboração de novas matrizes de procedimentos, sua formalização, organização e parametrização.

Webinar com foco na apresentação de conceitos e procedimentos relacionados à Gestão Documental que podem impactar diretamente no seu negócio – independentemente de área de atuação e porte da empresa.

Manter conteúdos de arquivos, legados e correntes, organizados (sejam eles físicos ou digitais), controlados e disponíveis para rápida e ágil consulta é um desafio e tanto. E, atenção, devemos ainda contemplar privacidade e, no caso de documentos digitais, acesso a qualquer hora e de qualquer lugar com segurança. Racionalizar é, portanto, imprescindível, e isso precisa ser pensando seriamente pelas empresas também pela crescente robotização de processos.