A governança de informações exige controle total dos arquivos físicos e digitais. Dessa forma, o atendimento às fiscalizações e auditorias internas e externas, por exemplo, é feito com agilidade e segurança.
A Gestão Digital dos Documentos é a chave para garantir controles efetivos e agregar valor aos seus documentos, e temos uma solução completa para atender integralmente as demandas de sua empresa: TECSTAR WEBFILE® 2.0.
Desenvolvido pela TÉCNICA, com tecnologia 100% nacional, o TECSTAR WEBFILE® 2.0 é um pacote de serviços para o gerenciamento total dos documentos que pode ser acessado de forma descentralizada, por departamento ou áreas previamente habilitadas.
Com o WEBFILE® você garante:
- Menor circulação de papel, consulta e resgate de documentos via Web
- Servidor dedicado e backups de segurança
- Gestão de documentos físicos e digitais, com relatórios analíticos e customizados
- Aplicação de variáveis sobre legislação de acordo com o negócio de sua empresa
- Decisões mais rápidas sobre os processos e alertas sobre prazos dos documentos
- Mobilidade e eficiência no resgate/localização da informação
- Integração com todos os tipos de scanners e multifuncionais
- Gerenciamento de dados em diferentes formatos (Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Número ilimitado de usuários
- Implementação em até 15 dias, com baixo custo e alto valor agregado
Para projetos especiais, temos equipes treinadas para a digitalização de documentos em nosso espaço, ampliando os benefícios do pacote WEBFILE® 2.0.
